Cách sử dụng chương trình khá đơn giản, được thực hiện qua 4 bước:
- Xác định công việc cần làm: Bấm chọn Convert Files bên dưới mục Select Action to do.
- Xác định nguồn: Bên dưới mục Original Files Format, bấm vào menu xổ xuống nằm ngay bên dưới rồi chọn định dạng cho tập tin nguồn cần chuyển đổi, sau đó bên dưới mục Original Files, bạn bấm nút Folder nếu muốn chọn cả một thư mục chứa các file cần chuyển đổi, hay bấm File để chọn riêng một tập tin. Đánh dấu kiểm vào mục Do Subfolders nếu muốn chương trình chuyển đổi luôn các tập tin nằm trong thư mục con của thư mục đã chọn.
- Xác định đích: Bên dưới mục Select Target File/Format and Format to Convert to, bạn bấm vào menu xổ xuống nằm ngay bên dưới rồi chọn định dạng tập tin đích chuyển đổi tới. Bấm nút Folder để chỉ định vị trí lưu giữ các tập tin sau chuyển đổi. Đánh dấu kiểm vào mục Save to Original folder nếu muốn tập tin đích được chứa ngay trong thư mục nguồn. Để điều chỉnh thêm các thông số nâng cao bạn bấm nút Advanced Options.
- Xong 3 bước trên, bạn bấm nút Add nằm trong thanh công cụ ở trên cùng của cửa sổ chương trình để thêm tác vụ này vào danh sách nằm dưới cùng cửa sổ chương trình.
Một trong những điểm độc đáo của chương trình là nó cho phép chuyển đổi hàng loạt, bạn có thể lập lại các bước trên để thêm vào danh sách những đối tượng nữa muốn chuyển đổi. Sau khi đã chọn xong, bạn bấm nút Convert trong thanh công cụ để chương trình bắt đầu làm việc với tốc độ chuyển đổi rất nhanh chóng.
Một điểm thú vị khác của chương trình là nó còn có thêm một tính năng mở rộng khác. Ở bước 1, bên dưới mục Select Action to do, nếu bạn bấm chọn Special Processing on Files thì một giao diện mới xuất hiện cung cấp cho bạn các công cụ mở rộng như ghép nối nhiều tập tin với nhau, tự động xóa bỏ các dòng trống trong văn bản, tìm và thay thế các đoạn văn bản hay gọi một ứng dụng khác ngay trong Convert PowerPoint...
NGUYỄN THÀNH CÔNG